Таблица продаж: отчёт, выводы и графики в Claude
Задача
Элиф продаёт детские товары на Trendyol и Hepsiburada. Раз в квартал она выгружает заказы в Excel: тысячи строк с датой, товаром, суммой, статусом и возвратами. Элиф хочет понять, как менялась выручка по месяцам, какие товары дают основные деньги и где больше всего возвратов. Цель урока — получить в Claude сводку, выводы, график и готовый .xlsx, а потом проверить цифры.
Claude не считает «на глаз»: он пишет и запускает код по вашему файлу и может сохранить результат в Excel или картинку графика. В справке эта функция называется Code execution and file creation.
Шаги
- Проверьте, что функция включена: Settings → Capabilities → Code execution and file creation (в обновлённых настройках — Create and edit files). На Free, Pro и Max она включена по умолчанию. Без неё .xlsx не загрузится.
- Сделайте копию выгрузки и удалите столбцы с именами, адресами, телефонами и e-mail покупателей — для отчёта они не нужны (см. урок 0.9).
- Подготовьте таблицу: заголовки в первой строке, одна строка — один заказ, без пустых и итоговых строк внутри.
- Учтите лимиты: в чат — до 20 файлов, по справке до 500 MB на файл; но в статье о создании файлов указано 30 MB на файл — и для загрузки, и для скачивания. Если файл тяжёлый — сохраните в .csv или разбейте по месяцам.
- Нажмите + в левом нижнем углу поля ввода → Add files or photos (или перетащите файл). Отправьте шаблон ниже. Напишите, что означает каждый столбец и как отмечены возвраты — в разных выгрузках названия разные.
- Прочитайте описание файла от Claude. Если он неверно понял столбец, поправьте до расчётов.
- Попросите график: Claude сохранит его как .png. Интерактивный график можно попросить артефактом — артефакты есть и на Free.
- Скачайте файлы из разговора (или сохраните в Google Drive) и откройте .xlsx у себя.
- Сверьте вручную. Claude может ошибаться — так прямо пишет справка. Отфильтруйте в Excel один месяц, посчитайте сумму (СУММ, в турецком Excel — TOPLA) и число возвратов. Не сходится — попросите Claude показать, какие строки он взял.
⚠️ Загружайте только свои выгрузки из кабинета продавца. Справка предупреждает: чужой файл со скрытыми инструкциями может заставить Claude выполнить лишний код. Если Claude делает то, о чём вы не просили, — остановите ответ.
Шаблон
Прикрепляю выгрузку заказов моего магазина на [Trendyol / Hepsiburada] за [период].
Столбцы: [дата] = дата заказа, [товар] = название, [количество] = штуки, [сумма] = сумма в TL, [статус] = статус заказа.
Возврат отмечен так: [значение, например «İade»].
1. Опиши файл: сколько строк, какой период, есть ли пустые или странные значения. Ничего не меняй без моего согласия.
2. По месяцам: выручка, число заказов, число возвратов, доля возвратов в %, изменение выручки к прошлому месяцу в %.
3. Топ-10 товаров по выручке и 10 товаров с наибольшей долей возвратов (не меньше [5] заказов).
4. 3–5 выводов простыми словами, каждый — с цифрой из расчёта. Не делай выводов, которых нет в данных.
5. Столбчатые графики: выручка по месяцам и доля возвратов по месяцам.
6. Перечисли допущения: какие строки исключил и почему.
7. Сохрани отчёт в .xlsx (листы «Aylık özet», «Top ürünler», «İadeler») и графики в .png.
Пример результата
Цифры ниже — демо, не реальный ответ Claude. Скриншоты автор снимет на обезличенной выгрузке.
| Ay (демо) | Ciro, TL | Sipariş | İade, % |
|---|---|---|---|
| Temmuz | 184 300 | 412 | 6,1 |
| Ağustos | 201 750 | 455 | 5,4 |
| Eylül | 176 900 | 398 | 8,9 |
Вывод (демо): «В сентябре выручка упала на 12 % к августу, доля возвратов выросла с 5,4 до 8,9 %». Для видео снять: включённую функцию, обезличенный файл, запрос, описание файла, таблицу и выводы, графики, открытый .xlsx и сверку месяца в Excel. Если цифры не сошлись — показать, как просить пересчёт.
Возьмите свою выгрузку заказов хотя бы за 2 месяца, удалите данные покупателей и отправьте её с шаблоном. Скачайте .xlsx и график, затем сами посчитайте в Excel выручку и возвраты за один месяц и сравните с ответом Claude.
✓ Как понять, что получилосьСкачанный .xlsx открывается, в нём таблица по месяцам с возвратами, а графики показывают те же цифры. Выручка проверенного месяца совпадает с вашей суммой в Excel, а у каждого вывода есть цифра из расчёта.
Источники
- Create and edit files with Claude — название функции (и новое название Create and edit files), тарифы, включена по умолчанию, путь Settings → Capabilities, .xlsx и .png, скачивание и Google Drive, 30 MB, расход лимита, проверка результата, безопасность
- Upload files to Claude — + → Add files or photos, 20 файлов, 500 MB, CSV/XLSX, для XLSX нужна функция
- What are artifacts and how do I use them — артефакты на Free–Enterprise
- Claude is providing incorrect or misleading responses — Claude может ошибаться
- Claude Pricing — на Free: «Search the web, create files, and run code», «Create Artifacts»