Таблицы: анализ продаж и отчёт из своих данных
Отчёт по твоей реальной выгрузке: сводка по месяцам, топ и антитоп, график и скачанный .xlsx, сверенный с Excel.
Задача
Бурак держит магазин автозапчастей. Касса выгружает продажи в Excel: дата, товар, количество, сумма. За три месяца набралось несколько тысяч строк, и Бурак не знает, какие позиции тянут выручку, а какие лежат мёртвым грузом. Цель урока: за один разговор получить сводку, топ и антитоп товаров, сравнение месяцев и график, а потом убедиться, что цифры верные.
Шаги
- Подготовь файл. ChatGPT принимает .xls, .xlsx и .csv; таблица примерно до 50 МБ (зависит от размера строк). Заголовки в первой строке, одна продажа в одной строке, без пустых строк посередине и без нескольких таблиц на одном листе. Понятные названия столбцов («Tarih», «Ürün», «Adet», «Tutar») снижают ошибки.
- Убери лишнее. Если в выгрузке есть имена или телефоны клиентов, удали эти столбцы до загрузки: для анализа они не нужны.
- Прикрепи файл: в поле ввода + → Add photos & files (или перетащи файл в окно). Отправь запрос по шаблону ниже. Сразу назови, какие столбцы что означают и какую валюту использовать.
- Попроси график. По справке OpenAI графики по умолчанию выводятся картинками; столбчатые, линейные, круговые и точечные можно переключить кнопкой Switch to interactive chart (обратно: Switch to static chart). Если тип графика не тот, скажи прямо: «столбчатая диаграмма, по месяцам».
- Проверь расчёт. Попроси показать код и шаги, которыми посчитан итог. Затем сверь одну цифру сам: в Excel просуммируй столбец «Tutar» за один месяц и сравни с ответом ChatGPT.
- Попроси файл с результатом: сводную таблицу в .xlsx или .csv и график в .png. Скачай и открой у себя.
- Если ответ выглядит неполным, спроси про конкретный лист или столбец либо разбей файл на части. Справка OpenAI прямо предупреждает: файл может загрузиться, но обработаться не целиком.
Шаблон
Прикрепляю выгрузку продаж магазина за 3 месяца.
Столбцы: [дата], [товар], [количество], [сумма в TL].
1. Сначала опиши, что видишь в файле: сколько строк, какой период, есть ли пустые или странные значения. Ничего не исправляй без моего согласия.
2. Выручка и количество продаж по каждому месяцу + изменение в % к предыдущему месяцу.
3. Топ-10 товаров по выручке и 10 товаров с самой низкой выручкой (только те, что продавались хотя бы раз).
4. Столбчатый график выручки по месяцам.
5. Покажи код, которым ты это посчитал, и перечисли допущения.
6. Сохрани сводную таблицу в .xlsx и график в .png, дай ссылки на скачивание.
Возьми свою реальную выгрузку (продажи, расходы или заявки) хотя бы за 2 месяца, удали столбцы с личными данными и отправь её с шаблоном урока. Сумму одного месяца посчитай в Excel сам и сравни с ответом ChatGPT.
✓ Как понять, что получилосьУ тебя есть описание файла от ChatGPT, таблица по месяцам, график и скачанный .xlsx, который у тебя открывается. Итог проверенного месяца совпадает с твоим расчётом в Excel. Если нет, ты попросил пересчёт и нашёл, где ChatGPT неверно понял столбец.
- Правила подготовки таблицы: заголовки в первой строке, одна продажа в одной строке, без личных данных
- Шаблон запроса на анализ продаж: описание файла, месяцы, топ, график, код
- Привычка сверять одну цифру вручную в Excel
Сегодня возьми свою выгрузку хотя бы за 2 месяца, удали столбцы с личными данными и отправь её с шаблоном урока. Запрос сохрани в заметку «Мои запросы»: в следующий раз поменяешь только названия столбцов.
Источники
https://help.openai.com/en/articles/8437071-data-analysis-with-chatgpt (форматы, Switch to interactive/static chart, неполная обработка) · https://help.openai.com/en/articles/8555545-uploading-files-and-audio-to-chatgpt (+ → Add photos & files, Free: 3 загрузки в день, 512 МБ на файл, таблицы ~50 МБ) · https://chatgpt.com/pricing