Подключаем свои приложения: почта, календарь, Google Drive

Задача

Бурак работает менеджером по продажам в дистрибьюторской компании в Стамбуле. Перед каждой встречей он 15 минут ищет: какие письма были от клиента, что обещали в прошлый раз, где лежит последнее коммерческое предложение. Всё это есть в Gmail, Google Calendar и Google Drive. Бурак хочет спросить ИИ: «Что мне нужно знать перед встречей с [клиент] в четверг?» и получить ответ из своей почты, календаря и файлов.

Для этого ИИ нужно дать доступ к этим сервисам. В Claude это называется коннекторы (Connectors), в ChatGPT приложения/плагины (в меню сейчас Plugins; в старых версиях мобильного приложения и некоторых аккаунтах Apps).

Шаги

В Claude

1. Открой Customize → Connectors и нажми «+» рядом с Connectors.
2. Выбери Gmail (затем так же Google Calendar и Google Drive), прочитай описание и нажми Connect.
3. Войди в свой Google-аккаунт и подтверди доступ. Подключай только тот аккаунт, который нужен для задачи.
4. Включи коннекторы в чате: «+» слева внизу (или /) → Connectors → включи нужные. Если для задачи нужна только почта, оставь включённым только Gmail.
5. Знай границы (по справке):
   • Gmail: Claude читает письма и создаёт черновики. Отправить, ответить и переслать письмо он тоже может, но по умолчанию перед каждым таким действием спрашивает тебя. Не отключай это: отправляешь ты сам. Содержимое вложений не читает, видит только их названия и данные.
   • Calendar: может создавать, менять и удалять события.
   • Drive: читает файлы (только текст, картинки внутри документов не обрабатывает), может загружать файлы и создавать папки. Открыть доступ к файлу, переместить его или отправить в корзину может по умолчанию только с твоего подтверждения.
   • Править Google Docs, Sheets и Slides умеют отдельные коннекторы, не Drive.
6. Где данные: найденное хранится вместе с чатом. Удалил чат, и эти данные удалились вместе с ним.

В ChatGPT

1. Профиль → Settings → Plugins (или Apps) → выбери приложение Google (Gmail, Calendar, Drive).
2. Нажми Install plugin, затем Connect, если появится.
3. Войди в Google и проверь список разрешений. Если появится «ChatGPT needs all requested permissions», нажми Try again и на экране Google Select all. Чтобы подключить меньше сервисов, выбери Select fewer apps.
4. Сразу настрой разрешения: Settings → Plugins → Permissions. Варианты:
   • Always ask: спрашивает перед чтением и перед любыми изменениями;
   • Allow read actions: читает без вопросов, перед изменениями спрашивает (советуем для начала);
   • Allow low-risk actions: простые действия делает сам, рискованные с подтверждением;
   • Allow all actions: без подтверждений. Справка называет это повышенным риском. Не включай. Если ты ничего не выбрал и нет настроек организации, действует Allow low-risk actions.
5. Отправка письма, создание, правка и удаление файлов, смена доступа к файлам считаются рискованными действиями. Перед ними ChatGPT покажет карточку: Deny / Allow once. Читай, что именно подтверждаешь. По release notes от 08.06.2026 ChatGPT может написать черновик письма и отправить его прямо из чата (на сайте, тарифы Plus, Pro, Business, Enterprise). Отправлять или нет, решаешь ты.
6. Знай про копию данных: ChatGPT может создавать и синхронизировать индекс-копию содержимого подключённых сервисов. После отключения её удаляют в течение 30 дней.

Как отозвать доступ

• Claude: Customize → Connectors → выбери коннектор Google → Disconnect → подтверди Disconnect.
• ChatGPT: Settings → Plugins → приложение → меню ••• у аккаунта → Disconnect. Отключение не удаляет старые чаты и память, их удаляй отдельно.
• Сам Google: по справке Google: myaccount.google.com/linkedapps → Access to your Google Account → приложение → See details → Remove access → Confirm. Справка Claude даёт для Claude адрес myaccount.google.com/connections и кнопку Delete all connections. Это полное отключение со стороны Google.

Правило: подключил для пробы, значит в тот же день реши, оставлять ли доступ. Неиспользуемые подключения отключай.

Шаблон

Подготовь меня к встрече с [имя клиента / компания] [дата].
Используй только: Gmail, Google Calendar, Google Drive.
1. Календарь: время, участники и описание встречи.
2. Почта: письма с [адрес или домен клиента] за последние [30] дней.
   Коротко: что клиент просил, что мы обещали, что осталось без ответа.
3. Drive: найди последнее коммерческое предложение для [клиент]
   (название файла содержит [слово]). Дай ссылку и главные цифры из него.
4. В конце: 3 вопроса, которые мне стоит задать на встрече.
Правила: ничего не отправляй, не создавай и не меняй.
Если чего-то не нашёл, так и напиши, не додумывай.
Ответ на турецком, списком, не длиннее одного экрана.

Источники

• Use Google Workspace connectors, support.claude.com: Gmail/Calendar/Drive, «доступны всем пользователям», черновики, отправка с подтверждением по умолчанию, вложения, Drive только текст, Docs/Sheets/Slides отдельно, Disconnect, myaccount.google.com/connections
• Use connectors to extend Claude's capabilities, support.claude.com: Customize → Connectors, «+», Connect, включение в чате, Free: 1 свой коннектор
• Claude pricing, claude.com/pricing: «Connectors: Yes» на всех тарифах
• Connected apps in ChatGPT, help.openai.com: Settings → Plugins (в старых мобильных версиях Apps), доступность зависит от тарифа и региона, Allow low-risk actions по умолчанию
• Connecting and managing app accounts in ChatGPT, help.openai.com: Install plugin, Connect, Select all, Disconnect
• Managing app permissions in ChatGPT, help.openai.com: уровни Always ask / Allow read / low-risk / all, карточка подтверждения
• Google app for ChatGPT data controls FAQ, help.openai.com: индекс-копия, удаление в течение 30 дней, обучение моделей
• Troubleshooting plugins and apps, help.openai.com: ограничения Free и Go
• ChatGPT release notes, help.openai.com: 08.06.2026, черновик и отправка писем Gmail/Outlook из чата (Plus, Pro, Business, Enterprise, сайт)
• Manage connections between your Google Account and third-parties, support.google.com: linkedapps, See details, Remove access