Загрузить PDF, таблицу или фото и получить выжимку

Задача

Мехмет держит магазин в Измире. Ему прислали договор аренды на 14 страниц, а ещё бухгалтер выгрузила Excel с продажами за сентябрь. Читать всё некогда, но нужно понять сроки, суммы и рост аренды, а по продажам увидеть, какие товары тянут выручку вниз. ИИ сделает черновую выжимку, а Мехмет проверит главные цифры по оригиналу.

Шаги

В ChatGPT

1. Открой новый чат. Нажми + в поле ввода → Add photos & files.
2. Выбери файл: PDF, DOCX, PPTX, TXT, XLSX/XLS/CSV, фото PNG/JPEG.
3. Вставь промпт из шаблона ниже и отправь.
4. Для таблиц попроси показать, как считали: справка OpenAI советует проверять код, результаты и допущения.
5. Если ответ неполный, попроси разобрать конкретный лист или столбец либо разбей файл на части.

В Claude

1. Открой новый чат. Нажми + в левом нижнем углу поля ввода → Add files or photos. Можно просто перетащить файл в окно или вставить картинку из буфера.
2. Для Excel (XLSX) должна быть включена функция Code execution and file creation (в обновлённых настройках Create and edit files): Settings → Capabilities. На Free, Pro и Max она включена по умолчанию; без неё XLSX не загрузится.
3. Вставь промпт из шаблона и отправь.
4. Попроси указать страницу или строку для каждой цифры и сверь с оригиналом.

Что	ChatGPT	Claude
Размер файла	до 512 MB; таблицы ~50 MB; фото 20 MB	до 500 MB в чате
Количество	80 файлов за 3 часа; Free: 3 в день	до 20 файлов в чате
PDF	текст и картинки, если прикреплён прямо в чат	до 1000 стр.; графики читаются только в PDF до 100 стр.
Фото	PNG, JPEG, GIF без анимации	JPEG, PNG, GIF, WebP, до 8000×8000 px
Источник	OpenAI Help	Claude Help

Как проверить, что ИИ не выдумал цифры

1. Для каждой суммы и даты проси указать страницу договора или строку таблицы.
2. Открой оригинал и сверь вручную 2-3 главные цифры: итог продаж, сумму аренды, дату окончания договора.
3. Если цифра не совпала, напиши об этом в чат и попроси перепроверить весь ответ, а не только эту строку.
4. Для точных расчётов загружай саму таблицу, а не фото или скан. Справка OpenAI предупреждает, что точные значения со сканов и картинок с таблицами читаются ненадёжно.
5. Выжимка это черновик для тебя. Решения по договору принимай после чтения нужных пунктов в оригинале или консультации с юристом.

Чего не загружать

Сканы kimlik и паспортов, пароли, номера карт и IBAN, списки клиентов с телефонами и адресами. Если такие данные есть в файле, сделай копию и удали или замени их до загрузки (например, «Müşteri 1» вместо имени). На личных тарифах обоих сервисов содержимое чатов может идти на обучение моделей. Это зависит от настройки в Settings; как её найти, разбираем в уроке 0.9.

Шаблон

Ты мой помощник по документам. Я прикрепил(а) [договор аренды / таблицу продаж за месяц / фото накладной].

Сделай выжимку на турецком языке:
1. Суть документа в 3 предложениях.
2. Все суммы, даты и сроки таблицей: что / значение / страница или строка в файле.
3. Что важно для меня как [владельца магазина / фрилансера]: риски, обязательства, [штрафы / повышение аренды / самые слабые товары].
4. Что в файле непонятно или не найдено, так прямо и напиши: «не найдено». Не додумывай.

Не придумывай цифры. Каждую цифру бери только из файла и указывай, откуда она.

Источники

• Uploading files and audio to ChatGPT (OpenAI Help)
• Data analysis with ChatGPT (OpenAI Help)
• ChatGPT Free tier (OpenAI Help)
• ChatGPT Pricing
• Upload files to Claude (Claude Help Center)
• About free Claude usage (Claude Help Center)
• Create and edit files with Claude (Claude Help Center): переключатель в Settings → Capabilities, включён по умолчанию на Free/Pro/Max
• Data Controls FAQ (OpenAI Help) и Is my data used for model training? (Claude Privacy Center): обучение на личных тарифах и как его отключить
• Claude Pricing